Редакция утверждена
Приказом директора ООО «Эксполист»
№ 14 от «22» апреля 2024 года
Действует с «23» апреля 2024 года

город Минск

ПРАВИЛА
оказания услуг: Выставка авторских изделий «Чароўны Млын»

На основании настоящих Правил оказания услуг: Выставка авторских изделий «Чароўны Млын» (далее – Правила) ООО «Эксполист» (далее – Организатор) заключает договоры возмездного оказания услуг (далее – Договор) с физическими лицами, ремесленниками, индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами (далее – Участник).
 Настоящие Правила определяют порядок заключения Договора, условия оказания услуг, условия взаимоотношений, взаимные права и обязанности, а также иные условия взаимоотношений между Организатором и Участником.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Правила не являются публичной офертой. В соответствии со ст. 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь Организатор свободен в заключении договора.
Договор с Участником заключается на условиях настоящих Правил, принятых Участником путем присоединения к Договору.
Договор, заключенный между Организатором и Участником, является договором присоединения постольку, поскольку его условия определены Организатором и принимаются Участником только посредством присоединения к Договору в целом.

1.ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ

В целях настоящей оферты нижеприведенные термины и определения используются в следующем их значении:

1.1. Заявка на участие – запрос Участника, отправленный через сайт Организатора, выражающий его намерение акцептовать оферту Организатора.
1.2. Оферта - предложение Организатора, расположенное на сайте по адресу: https://mill.by/posetitelyam/zayavka-na-uchastie-may/ и адресованное Участнику о заключении с Организатором Договора на условиях, содержащихся в настоящих Правилах. После принятия Участником Оферты Организатора, настоящие Правила, Оферта, Заявка на участие, счет на оказание услуг, включая все приложения считаются неотъемлемой частью Договора.
1.3. Сайт Организатора: https://mill.by/. Сайт предоставляет Участнику возможность ознакомления c настоящими Правилами.
1.4. Акцепт – полное и безоговорочное принятие Оферты на условиях Правил. Акцепт Оферты подтверждает заключение между Организатором и Участником Договора, условия которого определены в том числе настоящими Правилами.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Организатор обязуется оказать для Участника в порядке и на условиях, установленных Договором, услуги по организации участия в выставочном мероприятии Организатора - Республиканской выставке - ярмарке авторских изделий «Чароўны Млын» (далее – Мероприятие), а Участник обязуется оплатить эти услуги.
2.2. Услуги, которые должны быть оказаны в рамках исполнения Договора, период их оказания, иные условия, определяющие условия и порядок их оказания, а также другая информация, являющаяся существенной для оказания услуг, указывается в счете на оказание услуг, выставляемым Организатором и оплаченным Участником.

3. ПРИСОЕДИНЕНИЕ УЧАСТНИКА К ДОГОВОРУ. ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

3.1. Ознакомившись с Офертой Участник самостоятельно заполняет на Сайте Организатора Заявку на участие.
3.2. На основании полученной Заявки на участие Организатор направляет Участнику в электронном виде счет на оказание услуг.
3.3. Акцептом Участника является направление Заявки на участие в совокупности с оплатой стоимости услуг Организатора в порядке и сроки, предусмотренные п. 5. настоящих Правил. Оплата Услуг без получения от Организатора счета на оплату Акцептом не является.
3.4. Заключение Договора между Организатором и Участником осуществляется путем присоединения
Участника к определенным Организатором и изложенным в настоящих Правилах условиям в соответствии со статьей 398 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
3.5. Договор считается заключенным (Участник считается присоединившимся к Договору) после направления Заявки на участие и оплаты стоимости услуг, указанной в счете на оказание услуг. Фактом, подтверждающим присоединение к условиям Правил, является Акцепт Участника.
3.6. Заключая Договор (присоединяясь к Договору), Участник заявляет, гарантирует и подтверждает, что он ознакомился с условиями Правил до отправки Заявки на участие, осознал значение и смысл указанного документа, согласен с его содержанием и обязуется выполнять установленные им обязанности и требования.
3.7. Ознакомление Участника с условиями Правил производится до отправки Организатору Заявки на участие.
3.8. Договор при условии соблюдения порядка его заключения, установленного настоящими Правилами, считается заключенным в простой письменной форме (п. 3 статья 404 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Организатор обязуется:
4.1.1. Оказать Участнику услуги в объеме и в сроки, установленные Договором.
4.1.2. Предоставить Участнику в пользование на весь период проведения Мероприятия необходимое выставочное оборудование согласно заполненной Заявке на участие.
4.1.3. При необходимости, за отдельную плату, предоставить для Участника на время проведения Мероприятия дополнительное оборудование – столы, стулья, электророзетки, светильники (далее –Оборудование).
4.1.4 Самостоятельно и за свой счёт оказать услуги по анонсированию и продвижению Мероприятия.
4.2. Организатор имеет право:
4.2.1. Самостоятельно определять способы и методы оказания Услуг без предварительного согласования с Участником.
4.2.2. Привлекать третьих лиц для исполнения своих обязательств по Договору, а также использовать услуги/работы третьих лиц, обеспечивающих возможность предоставления услуг, предусмотренных Договором.
4.2.3 Использовать информацию (фото, видеоматериалы) о Мероприятии и его Участниках на официальном сайте Организатора, а также в группах выставки в социальных сетях и т.п.
4.2.4. Отклонять выставление экспонатов (Заявки), не соответствующих тематике выставки, а также по иным причинам без объяснения Участнику.
4.2.5. Устанавливать пропускной режим при проведении Мероприятия.
4.2.6. Изменять место и время проведения Мероприятия путем уведомления Участника через электронную почту или по телефону либо путем опубликования соответствующей информации на сайте Организатора.
4.2.7. Распределение выставочных мест на Мероприятии осуществляется Организатором.
4.2.8. В одностороннем порядке изменять условия Договора и Правил.
4.2.9. В одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора или от заключения Договора с Участником.
4.3. Участник обязуется:
4.3.1. Принять участие в Мероприятии на условиях, определенных Договором;
4.3.2. Своевременно оплатить услуги Организатора согласно Договору;
4.3.3. Подтвердить оплату услуги путем предоставления квитанции Организатору, направления фото квитанции на электронный адрес Организатора или путем направления информации на email Организатора.
4.3.4. Своевременно осуществлять доставку и размещение своих изделий на Мероприятии, руководствуясь условиями по заезду и размещению на Мероприятии, высланных Заказчику с электронного адреса Организатора накануне Мероприятия.
4.3.5. Нести ответственность за сохранность своего имущества на весь период работы Мероприятия, а также во время монтажа и демонтажа.
4.3.6. Иметь при себе копии документов, подтверждающих оплату участия в Мероприятии, копию документа, подтверждающего уплату ремесленного сбора (для лица, осуществляющего ремесленную деятельность), копию документа, подтверждающего уплату единого налога (для физических лиц, работающих согласно ст.337 НК РБ), книгу учета проверок, при применении налога на профессиональный доход физическое лицо обязано использовать цифровую платформу — приложение «Налог на профессиональный доход».
4.3.7. Осуществлять продажу товаров на Мероприятии в соответствии с Правилами торговли, а при наличии сертификатов качества и других необходимых документов на реализуемые товары, хранить их в течении всего времени работы Мероприятия и предъявлять по первому требованию Организатора.
4.3.8. В период пользования Оборудованием Организатора, а также во время монтажа и демонтажа, нести ответственность за сохранность Оборудования и принять все возможные меры по обеспечению сохранности, комплектности и чистоты Оборудования.
4.3.9. Вернуть Оборудование по окончании Мероприятия в исправном состоянии, комплектно, без поломок и порчи внешней и внутренней части Оборудования.
4.3.10. Участник выставки должен использовать средства индивидуальной защиты (маски, перчатки) в целях профилактики и снижения распространения острых респираторных инфекций, в том числе вызванных COVID-19.
4.3.11. Не передавать (уступать) право участия и не предоставлять часть выставочного оборудования третьему лицу без предварительного письменного согласования с Организатором.
4.4. Участник имеет право:
4.4.1. Раздавать свои рекламные материалы, соответствующие требованиям законодательства Республики Беларусь, только на своем выставочном стенде и только о своей деятельности.
4.4.2. В случае отсутствия необходимых документов, указанный в п.4.3.6, 4.3.7. Правил ответственность несет Участник. В случае запрета государственными органами реализации товаров на Мероприятии по вине Участника услуги считаются оказанными Организатором в полном объеме, надлежащим образом и подлежат оплате Участником.

5. СТОИМОСТЬ, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ

5.1. Стоимость услуг определяется в счете на оплату услуг, который оформляется и выставляется Организатором в электронном виде перед началом оказания услуг, исходя из вида и количества услуг, указанного Участником в Заявке на участие.
5.2. Участник обязан произвести оплату путем перевода денежных средств на расчетный счет Организатора в порядке 100% предоплаты в течение трех рабочих дней с момента выставления Организатором счета на оплату услуг, если иное не предусмотрено в выставленном счете.
5.3. Участник осуществляет оплату услуг переводом денежных средств в безналичном порядке на расчетный счет Организатора согласно данным и реквизитам, указанным в выставленном счете. Все расходы Участника, связанные с перечислением денежных средств Организатору, несет Участник.
5.4. Днем оплаты стоимости услуг Участником является дата зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора.
5.5. Оплата услуг без получения от Организатора подтверждения о возможности оказания Услуг, посредством выставления счета на оплату, не допускается и Акцептом не является.

6. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

6.1. Организатор составляет акт об оказанных услугах единолично (в одностороннем порядке) в соответствии с абзацем 2 п. 1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 N 13 "О единоличном составлении первичных учетных документов".

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, с учетом особенностей, установленных Договором.
7.2. Организатор не несет ответственности за повреждения или ущерб, причиненный Участнику третьими лицами во время проведения Мероприятия, а также за сохранность вещей, продукции Заказчика.
7.3. В случае отмены или переноса Мероприятия по решению государственных органов либо по решению владельца площадки, на которой проводится Мероприятие, Участник может принять участие в Мероприятии в течении 9 месяцев после отмены запрета в счет оплаченной суммы за оказанные услуги. В случае, если Участник в указанный срок не примет участие в Мероприятии считается, что Участник отказался от исполнения Договора, а оплаченная сумма возврату не подлежит.
7.4 Участник несет ответственность:
7.4.1. За соблюдение в период подготовки и проведения Мероприятия техники безопасности и правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно-эпидемиологических требований; за наличие необходимых для реализации продукции документов, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
7.4.2. За любой ущерб, нанесенный Организатору, его имуществу и третьим лицам во время проведения Мероприятия, в случае его виновных действий. Заказчик оплачивает Организатору сумму ущерба не позднее 5 (Пяти) рабочих дней со дня выставления счета.
7.4.3. За возможные нарушения авторского права, права промышленной собственности и иных норм законодательства Республики Беларусь, связанных с фактом размещения рекламной информации, созданной с использованием предоставленных Участником информации, материалов и исходных данных, которые нарушают законодательство Республики Беларусь.
7.4.4. За действия сотрудников либо третьих лиц, представляющих интересы Участника в части соблюдения данными лицами правил нахождения на Мероприятии.
7.5. Стороны освобождаются от ответственности, если ненадлежащее выполнение обязательств по Договору вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, террористические акты, изменения в законодательстве Республики Беларусь, письменные указания контролирующих органов, неправомерные действия должностных лиц, третьих лиц).
7.6. Организатор не несет ответственности за вред, причиненный жизни и здоровью Участника по его собственной вине или по вине третьих лиц или в случае несоблюдения им правил техники безопасности, а также за несоответствие услуг, субъективным ожиданиям и представлениям Участника о таких услугах.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Договор действует до исполнения сторонами всех обязательств по Договору.
8.2. Отказ Участника от Договора должен быть оформлен в виде электронного письма и отправлен на email: info@mill.by не позднее 10 дней до даты начала Мероприятия. При соблюдении данного условия Организатор возвращает Участнику 50% от стоимости оплаченной услуги в течении 30 дней.
8.3. Если Участник отказывается от Договора менее чем за 10 дней до начала Мероприятия, то сумма оплаты за услугу возврату Участнику не подлежит.
8.4. Если Участник не принял участие в Мероприятии, то считается, что Организатор оказал услуги Участнику в полном объеме, а оплаченная сумма за услугу возврату Участнику не подлежит.

9. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ДОГОВОР (ПРАВИЛА), РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Изменения и/или дополнения в Договор и/или Правила вносятся Организатором в одностороннем порядке, на основании его решения, и вступают в силу с момента их утверждения Организатором и размещения на официальном сайте Организатора.
9.2. Изменения и/или дополнения, вносимые Организатором в Договор и/или Правила в связи с изменением законодательства Республики Беларусь, вступают в силу одновременно с вступлением в силу изменений в данных актах законодательства.
9.3. Текст изменений и/или дополнений Договора и/или Правил размещаются (публикуется) по следующему адресу: https://mill.by/company/dogovor/.
9.4. Стороны пришли к соглашению, что одностороннее изменение Договора и/или Правил осуществляются Организатором без направления Участнику каких-либо уведомлений.
9.5. Стороны соглашаются, что с момента размещения Организатором новой редакции Правил, Договор продолжает действовать на условиях, предусмотренных в новой редакции Правил.
9.6. Стороны соглашаются, что размещение новой редакции Правил не является новым предложением для Участника, а является способом внесения изменений и (или) дополнений в Договор и/или Правила.
9.7. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с Договором разрешаются путем переговоров между Сторонами, а также с обязательным соблюдением претензионного порядка его урегулирования.
9.6. Споры и разногласия, по которым Стороны не достигнут договоренности, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Заключая Договор на условиях настоящих Правил Участник подтверждает, что полностью ознакомлен и согласен с их условиями, в частности подтверждает, что:
10.1.1. согласен на осуществление Организатором и/или третьими лицами по заданию Организатора фото- и видеосъемки Участника, а также на использование созданных фото- и видеозаписей с Участником без получения дополнительного согласия на такое использование и без уплаты какого- либо вознаграждения за такое использование, в том числе размещение в средствах массовой информации, в рекламных целях, для использования в презентациях Организатора.
10.1.2. согласен с осуществлением Организатором сбора, обработки, хранения, использования, предоставленных Заказчиком персональных данных согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
10.1.3. согласен на использование контактных данных Участника для рассылки новостей Организатора, приглашений на мероприятия Организатора, информационных опросов и прочее.
10.2. Стороны пришли к соглашению, что если какое-либо из условий Договора будет признано незаконным, недействительным или будет исключено из Правил, то это не влечет недействительность остальных условий Договора.
10.3. Стороны признают юридическую силу документов, полученных посредством электронной почты наравне с документами, исполненными в простой письменной форме на бумажном носителе, за исключением случаев, когда оформление документов на бумажном носителе является обязательным в силу требований Договора и/или Правил.
10.3. Стороны соглашаются с тем, что использование Организатором компьютерного отображения или факсимильного воспроизведения подписи и печати с помощью средств механического или иного копирования на счетах, уведомлениях, письмах, претензиях и иных документов, имеющих отношение к Договору, имеет такую же юридическую силу, как и оригинальная подпись и печать Организатора.
10.4. Вся переписка, извещения и уведомления направляется Участнику с электронного адреса Организатора на электронный адрес Участника, указанный в Заявке на участие и считается полученной Участником в день направления соответствующего извещения и уведомления. Независимо от обстоятельств риск неполучения информации и документов от Организатора несет Участник.

11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11.1. Стороны соглашаются, что реквизитами Участника является информация, указанная им при оформлении Заявки на участие, риск неуказания и/или неверного указания реквизитов или иных данных в Заявке на участие несет Участник.
11.2. Реквизиты Организатора:
ООО «Эксполист»
Юридический адрес:
220030, г.Минск, пл.Свободы, 8, к.112
УНП 191012898, Р/с BY51MMBN 3012 0009 0001 0933 0000
В ОАО «Банк Дабрабыт», БИК MMBNBY22
Email: info@mill.by
Тел. +375 29 656-15-00