УТВЕРЖДЕНЫ
приказом директора ООО «Эксполист»
от «25» августа 2026 г. № 10

ПРАВИЛА 
оказания услуг по организации участия в выставке-ярмарке
 авторских изделий «Чароўны Млын»

г. Минск

Настоящие Правила оказания услуг по организации участия в выставке-ярмарке авторских изделий «Чароўны Млын» (далее – Правила) устанавливают стандартные условия договоров возмездного оказания услуг, заключаемых ООО «Эксполист» (далее – Организатор) с участниками выставочных мероприятий.

Правила определяют порядок подачи и рассмотрения заявок, заключения и исполнения договора, права и обязанности сторон, порядок оплаты, приемки услуг, изменения применимой редакции Правил и разрешения споров.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Правила являются стандартными условиями договора присоединения и сами по себе не являются публичной или иной офертой. Размещение Правил на Сайте Организатора не влечет обязанности Организатора заключить договор с любым обратившимся лицом. Участие в Мероприятии осуществляется на конкурсной основе.

Договор заключается путем присоединения Участника к Правилам в целом посредством акцепта индивидуального Счета-оферты. К Договору применяется только редакция Правил, прямо указанная в Счете-оферте.

При противоречии между индивидуальными условиями Счета-оферты и настоящими Правилами применяются условия Счета-оферты. В остальной части отношения сторон регулируются законодательством Республики Беларусь.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРАВИЛАХ

1.1. Заявитель – физическое лицо, в том числе осуществляющее ремесленную или иную разрешенную законодательством деятельность, индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо, направившее Заявку.

1.2. Заявка – запрос Заявителя на участие в Мероприятии, направленный через Сайт Организатора или иным предложенным Организатором способом. Заявка не является офертой, акцептом или гарантией участия в Мероприятии.

1.3. Участник – Заявитель, которому Организатор направил индивидуальный Счет-оферту и который акцептовал его в порядке, установленном Правилами и Счетом-офертой.

1.4. Счет-оферта – адресованное конкретному Заявителю индивидуальное предложение Организатора заключить Договор на указанных в нем условиях и на условиях определенной редакции Правил.

1.5. Акцепт – полное и безоговорочное принятие Счета-оферты путем зачисления полной суммы оплаты на расчетный счет Организатора в пределах срока действия Счета-оферты.

1.6. Договор – договор возмездного оказания услуг по организации участия в Мероприятии, заключенный посредством акцепта Счета-оферты.

1.7. Мероприятие – выставка-ярмарка авторских изделий «Чароўны Млын», конкретные даты, место проведения и иные индивидуальные условия которой указываются в Счете-оферте.

1.8. Сайт Организатора – https://mill.by/. Правила размещаются по адресу: https://mill.by/company/dogovor/.

2. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. Организатор обязуется оказать Участнику услуги по организации участия в Мероприятии, а Участник обязуется принять и оплатить такие услуги на условиях Договора.

2.2. Состав услуг может включать организационное обеспечение участия, рекламно-информационное продвижение Мероприятия, предоставление выставочного и дополнительного оборудования, а также иные услуги, указанные в Счете-оферте.

2.3. Конкретный состав и стоимость услуг, сведения об Участнике, даты и место проведения Мероприятия, комплект оборудования, срок оплаты и иные индивидуальные условия определяются Счетом-офертой.

2.4. Сведения Заявки учитываются при формировании Счета-оферты. Заявка становится частью Договора только в той части, в которой на нее прямо ссылаются Счет-оферта или письменное подтверждение Организатора.

2.5. Организатор не гарантирует Участнику определенное количество посетителей, объем продаж, коммерческий результат или соответствие Мероприятия субъективным ожиданиям Участника.

3. ПОДАЧА ЗАЯВКИ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. До направления Заявки Заявитель знакомится с размещенными на Сайте Правилами и предоставляет сведения, необходимые для рассмотрения вопроса об участии.

3.2. Заявка является запросом на участие, не означает ее одобрения, не гарантирует участие в Мероприятии и не влечет заключения Договора.

3.3. Организатор проводит сравнительную оценку Заявок, руководствуясь критериями отбора, размещенными по адресу: https://mill.by/uchastnikam/kriterii-otbora/, в редакции, действовавшей на дату подачи Заявки. Организатор вправе запросить дополнительные сведения, одобрить или отклонить Заявку либо включить ее в резерв. Соответствие Заявки критериям отбора не обязывает Организатора одобрить ее.

3.4. При одобрении Заявки Организатор направляет Заявителю индивидуальный Счет-оферту в электронном виде по контактным данным, указанным в Заявке.

3.5. Счет-оферта должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать Участника и Мероприятие, состав и стоимость услуг, срок действия оферты, платежные реквизиты, а также реквизиты и адрес размещения применимой редакции Правил.

3.6. Размещенные на Сайте Правила и направленная Заявка не являются офертой. Индивидуальной офертой Организатора является только Счет-оферта, направленный после одобрения Заявки.

3.7. Акцептом является зачисление полной суммы, указанной в Счете-оферте, на расчетный счет Организатора не позднее последнего дня срока действия Счета-оферты включительно.

3.8. Договор считается заключенным в момент зачисления полной суммы оплаты на расчетный счет Организатора. Оплата после окончания срока действия Счета-оферты не влечет заключения Договора. При намерении сторон заключить Договор Организатор направляет новый Счет-оферту, который подлежит акцепту в порядке, установленном Правилами.

3.9. Частичная оплата, перечисление денежных средств без получения индивидуального Счета-оферты либо оплата на иных условиях акцептом не являются. Порядок возврата или учета таких средств согласовывается сторонами отдельно.

3.10. Оплата может быть произведена третьим лицом за Участника при условии указания в назначении платежа номера и даты Счета-оферты, а также фамилии, имени, отчества либо наименования Участника. Такая оплата признается совершенной в интересах Участника.

3.11. Акцептуя Счет-оферту, Участник подтверждает, что до оплаты получил Счет-оферту, ознакомился с указанной в нем редакцией Правил, понимает и принимает их условия в полном объеме.

3.12. Договор состоит из Счета-оферты и редакции Правил, указанной в Счете-оферте, а также из приложений и письменных согласований сторон, если они прямо отнесены к Договору.

3.13. Договор, заключенный в установленном настоящим разделом порядке, считается заключенным в простой письменной форме в соответствии со статьями 404 и 408 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Организатор обязуется:

4.1.1. оказать Участнику услуги в составе и сроки, установленные Договором;

4.1.2. предоставить Участнику на период проведения Мероприятия выставочное и дополнительное оборудование, включенное в состав оплаченных услуг и прямо указанное в Счете-оферте;

4.1.3. по запросу Участника при наличии технической и организационной возможности предоставить в период проведения Мероприятия за отдельную плату дополнительное оборудование, не указанное в Счете-оферте. Состав, количество и стоимость такого оборудования определяются в дополнительном счете либо письменном подтверждении Организатора;

4.1.4. осуществлять рекламно-информационное продвижение Мероприятия выбранными Организатором способами;

4.1.5. заблаговременно направить Участнику имеющую существенное значение организационную информацию о монтаже, заезде, режиме работы и демонтаже;

4.1.6. обеспечить возможность использования предоставленного оборудования по назначению при соблюдении Участником требований Правил;

4.1.7. обрабатывать персональные данные в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.2.1. самостоятельно определять способы и методы оказания услуг, если они не противоречат Договору и законодательству;

4.2.2. привлекать третьих лиц к исполнению обязательств, оставаясь ответственным перед Участником за исполнение Договора;

4.2.3. использовать общие фото- и видеоматериалы о Мероприятии для его информационного освещения и продвижения с учетом требований законодательства;

4.2.4. до направления Счета-оферты отклонять Заявки, экспонаты или ассортимент, не соответствующие тематике, формату и требованиям Мероприятия;

4.2.5. устанавливать пропускной режим и обязательные организационные требования при проведении Мероприятия;

4.2.6. по объективным организационным причинам изменять режим работы и отдельные условия доступа с уведомлением Участника; изменять время или место проведения Мероприятия в случаях, предусмотренных пунктом 7.3 Правил, с применением установленных им последствий;

4.2.7. самостоятельно разрабатывать, утверждать и при необходимости изменять план размещения участников, экспозиций и выставочных стендов, а также присваивать экспозициям и выставочным стендам номера. Номер, сектор и расположение экспозиции, а также выставочного стенда Участника при его наличии, указанные в предварительных схемах, переписке или иных информационных материалах, являются предварительными и не считаются гарантированными условиями Договора.

Организатор вправе изменить указанные параметры в пределах выставочного центра без дополнительного согласования с Участником при условии сохранения оплаченных параметров участия, в том числе предусмотренного Договором комплекта выставочного оборудования, либо предоставления иных условий участия, равноценных по совокупности параметров.

Такое изменение само по себе не является нарушением Договора и не влечёт обязанности Организатора уменьшить стоимость услуг или возвратить уплаченную сумму, за исключением случаев, предусмотренных разделом 7 настоящих Правил и обязательными нормами законодательства;

4.2.9. утверждать новые редакции Правил для будущих договоров без изменения условий уже заключенных Договоров.

4.3.1. своевременно и в полном объеме оплатить услуги в соответствии со Счетом-офертой;

4.3.2. предоставить в Заявке достоверные и актуальные сведения и незамедлительно сообщить Организатору об их изменении;

4.3.3. соблюдать направленные Организатором требования по заезду, монтажу, размещению, режиму работы и демонтажу;

4.3.4. нести ответственность за сохранность своего имущества в период монтажа, работы Мероприятия и демонтажа;

4.3.5. иметь документы, подтверждающие законность осуществляемой деятельности, производства и реализации товаров, применение соответствующего налогового режима, а также документы о качестве и безопасности товаров, если их наличие обязательно;

4.3.6. осуществлять реализацию товаров с соблюдением законодательства о торговле, защите прав потребителей, налогах, санитарно-эпидемиологических требованиях, маркировке и иных применимых требований;

4.3.7. самостоятельно обеспечивать соблюдение установленного законодательством порядка приема денежных средств, применения кассового и иного платежного оборудования и выдачи покупателям платежных документов с учетом своего правового и налогового статуса;

4.3.8. обеспечивать сохранность, комплектность и чистоту оборудования Организатора и вернуть его после Мероприятия в исправном состоянии с учетом нормального износа;

4.3.9. соблюдать требования пожарной безопасности, охраны труда, санитарные правила и законные указания Организатора и администрации площадки;

4.3.10. не распивать алкогольные напитки, не находиться в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения, не курить и не использовать электронные системы курения в помещениях и местах, где это запрещено;

4.3.11. не передавать право участия третьему лицу, не допускать размещения в определенной Организатором зоне товаров третьих лиц и не передавать оборудование без предварительного письменного согласия Организатора;

4.3.12. выставлять и реализовывать только изделия и товары, соответствующие одобренной Заявке и требованиям Мероприятия;

4.3.13. не размещать изделия, способные причинить вред посетителям, нарушающие законодательство, права третьих лиц либо общепринятые нормы нравственности;

4.3.14. иметь опрятный внешний вид и принимать пищу только в предназначенных для этого местах;

4.3.15. незамедлительно сообщать Организатору о происшествиях, повреждении оборудования и иных обстоятельствах, способных повлиять на безопасность или проведение Мероприятия;

4.3.16. по запросу Организатора предоставить документ, позволяющий идентифицировать платеж, если назначение платежа не позволяет однозначно установить плательщика или Счет-оферту.

4.4. Участник обязан размещать элементы оформления, товары, упаковку, оборудование и иные предметы исключительно в пределах определенной Организатором зоны размещения экспозиции и (или) габаритов комплекта выставочного оборудования, указанного в Счете-оферте. Размещение любых предметов за указанными пределами, в том числе в проходах и иных общих зонах Мероприятия, не допускается.

4.5. В зоне размещения экспозиции могут находиться только лица, указанные в одобренной Заявке или дополнительно письменно согласованные Организатором и имеющие законное основание для осуществляемой деятельности. Помощник Участника допускается при предварительном указании в Заявке или письменном согласовании и при наличии отдельного бейджа, если Организатором установлен такой порядок.

4.6. Количество лиц, допускаемых для работы в зоне размещения экспозиции, определяется видом оплаченного комплекта, Счетом-офертой и организационной информацией, направленной Организатором.

5. СТОИМОСТЬ, ПОРЯДОК И СРОКИ ОПЛАТЫ УСЛУГ

5.1. Стоимость и состав услуг определяются в индивидуальном Счете-оферте с учетом одобренной Заявки, организационной возможности размещения экспозиции и наличия оборудования.

5.2. Оплата производится в порядке стопроцентной предоплаты в срок, прямо указанный в Счете-оферте. Если срок в Счете-оферте не указан, оферта не считается сформированной надлежащим образом и подлежит уточнению Организатором до оплаты.

5.3. Участник производит оплату посредством ЕРИП, с использованием банковской платежной карточки либо путем безналичного перевода по банковским реквизитам, указанным в Счете-оферте.

5.4. Датой оплаты является дата зачисления полной суммы денежных средств на расчетный счет Организатора.

5.5. Расходы банков и платежных организаций, связанные с перечислением денежных средств Организатору, несет плательщик, если иное не указано в Счете-оферте.

5.6. При оплате путем безналичного перевода в назначении платежа указываются номер и дата Счета-оферты, наименование Мероприятия и сведения, позволяющие идентифицировать Участника. При оплате посредством ЕРИП или с использованием банковской платежной карточки указываются сведения, предусмотренные соответствующей платежной формой.

5.7. Частичная или поздняя оплата акцептом не является. Организатор вправе возвратить поступившие средства либо предложить Заявителю новый Счет-оферту. Удержание банковской комиссии допускается только в размере фактически понесенных и документально подтвержденных расходов.

5.8. Цена заключенного Договора не изменяется вследствие последующего изменения тарифов Организатора, если стороны письменно не согласовали изменение состава услуг.

6. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

6.1. Услуги оказываются в период подготовки и проведения Мероприятия в соответствии с их составом, указанным в Счете-оферте.

6.2. Участник обязан незамедлительно сообщить Организатору о выявленных недостатках, а при невозможности их устранения на месте направить мотивированную претензию на адрес info@mill.by не позднее трех рабочих дней после окончания Мероприятия.

6.3. Организатор составляет первичный учетный документ об оказанных услугах единолично в случаях и порядке, предусмотренных постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 февраля 2018 г. № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов».

6.4. По запросу Участника Организатор направляет электронную копию составленного первичного учетного документа по адресу, указанному в Заявке.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ОТМЕНА И ИЗМЕНЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с Договором и законодательством Республики Беларусь.

7.2. Организатор не отвечает за сохранность имущества и продукции Участника, а также за вред, причиненный действиями третьих лиц, за которых Организатор не отвечает в силу Договора или законодательства.

7.3. При отмене Мероприятия либо его переносе на иные даты или в другое место проведения вследствие обстоятельств, за которые ни одна из Сторон не отвечает, включая решения государственных органов или владельца площадки, Организатор уведомляет об этом Участника.

При наличии организационной и технической возможности Организатор предлагает Участнику перенос участия на новые даты, в другое место проведения либо на другое Мероприятие, проводимое в течение двенадцати месяцев со дня направления уведомления, с зачетом уплаченной суммы.

Если такой перенос невозможен либо Участник письменно отказался от предложенного переноса, Организатор возвращает Участнику уплаченную сумму за вычетом:

• регистрационного сбора, указанного в Счете-оферте и включающего стоимость фактически оказанных к этому моменту услуг по организационному и информационному обеспечению участия и рекламно-информационному продвижению Мероприятия;

• фактически понесенных и документально подтвержденных расходов Организатора, непосредственно связанных с исполнением Договора и не включенных в регистрационный сбор.

7.4. Если иное не предусмотрено обязательными нормами законодательства, Организатор не возмещает Участнику упущенную выгоду (неполученный доход), стоимость изготовления или приобретения товаров, расходы на подготовку и оформление экспозиции, упаковку, рекламу, доставку, проезд, проживание, оплату труда работников, помощников и иных привлеченных лиц, а также иные расходы и потери, понесенные Участником в связи с подготовкой к Мероприятию или участием в нем. Участник несет указанные расходы самостоятельно.

В пределах, допускаемых обязательными нормами законодательства, совокупный размер имущественной ответственности Организатора по Договору, включая возмещение убытков, уплату неустоек и удовлетворение иных денежных требований Участника, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора, не может превышать общую сумму, фактически уплаченную Участником Организатору по соответствующему Договору.

7.5. При существенном или повторном нарушении Участником требований безопасности, запретов, установленных пунктом 4.3.11 Правил, правил размещения или законных указаний Организатора Организатор вправе потребовать немедленного устранения нарушения, приостановить участие либо отказаться от исполнения Договора в установленном законодательством порядке. Расчеты сторон производятся с учетом фактически оказанных услуг, расходов и причиненных убытков.

7.6. Участник несет ответственность:

7.6.1. за соблюдение требований безопасности, наличие обязательных документов, уплату налогов и соблюдение законодательства при реализации товаров;

7.6.2. за виновно причиненный ущерб имуществу Организатора, владельца площадки и третьих лиц. Размер ущерба должен быть подтвержден документами;

7.6.3. за нарушение авторских, смежных и иных прав третьих лиц в связи с представленными товарами, рекламными материалами и сведениями;

7.6.4. за действия работников, помощников и иных допущенных им лиц при нахождении на Мероприятии.

7.7. Сторона освобождается от ответственности за неисполнение обязательств вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, если она докажет наличие таких обстоятельств, их влияние на исполнение и своевременно уведомит другую сторону.

7.8. Организатор не отвечает за вред жизни или здоровью Участника, возникший по вине Участника, допущенных им лиц либо третьих лиц, а также вследствие несоблюдения Участником требований безопасности.

7.9. Если вследствие виновного нарушения Участника контролирующий орган предъявил Организатору обязательное требование об уплате штрафа, возмещении ущерба или устранении последствий, Организатор вправе потребовать от Участника возмещения документально подтвержденных убытков при наличии причинной связи.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Договор вступает в силу с момента зачисления полной суммы оплаты в пределах срока действия Счета-оферты и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

8.2. Участник вправе отказаться от исполнения Договора в порядке, предусмотренном статьей 736 Гражданского кодекса Республики Беларусь, при условии получения Организатором письменного уведомления не позднее чем за четырнадцать календарных дней до даты начала Мероприятия, указанной в Счете-оферте, оплаты стоимости фактически оказанных услуг и возмещения фактически понесенных Организатором расходов.

8.3. Уведомление об отказе направляется на адрес info@mill.by с адреса электронной почты, указанного в Заявке, и должно содержать сведения об Участнике, номер и дату Счета-оферты, а также реквизиты для возврата денежных средств.

8.4. Организатор в течение десяти рабочих дней после получения уведомления, соответствующего требованиям пунктов 8.2 и 8.3 Правил, определяет стоимость фактически оказанных услуг и понесенных расходов, сообщает Участнику расчет и возвращает остаток денежных средств не позднее тридцати рабочих дней со дня получения такого уведомления, если иной срок не установлен законодательством.

8.5. Если Участник не отказался от исполнения Договора в порядке, установленном пунктами 8.2 и 8.3 Правил, и не явился на Мероприятие, но Организатор надлежащим образом обеспечил предусмотренную Договором возможность размещения экспозиции, предоставил оборудование и осуществил организационное обеспечение участия, отсутствие Участника само по себе не признается неоказанием услуг Организатором.

8.6. Если Договор не прекращен в порядке, установленном настоящим разделом, а Организатор продолжает надлежащим образом исполнять свои обязательства по Договору, досрочное прекращение Участником фактического участия после начала Мероприятия не является основанием для уменьшения стоимости услуг или возврата оплаты.

9. РЕДАКЦИИ ПРАВИЛ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Организатор вправе утверждать и размещать на Сайте новые редакции Правил. Новая редакция применяется к Счетам-офертам, направленным после даты ее утверждения, если в соответствующем Счете-оферте не указана иная редакция.

9.2. К заключенному Договору применяется редакция Правил, реквизиты которой указаны в акцептованном Счете-оферте. Последующие изменения Правил к такому Договору не применяются без письменного соглашения сторон, за исключением обязательных норм законодательства, подлежащих применению независимо от условий Договора.

9.3. Организатор обеспечивает доступ к применимой редакции Правил по адресу https://mill.by/company/dogovor/ и хранит электронную копию каждой редакции, указанной в направленных Счетах-офертах.

9.4. Если законодательство изменено после заключения Договора, отношения сторон регулируются с учетом обязательных норм, вступивших в силу. В остальной части сохраняется редакция Правил, указанная в Счете-оферте.

9.5. Споры и разногласия разрешаются путем переговоров. До обращения в суд заинтересованная сторона направляет письменную претензию, если обязательный претензионный порядок предусмотрен законодательством или применим к сторонам спора.

9.6. При недостижении соглашения спор разрешается компетентным судом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Организатор обрабатывает персональные данные Заявителя и Участника в объеме, необходимом для рассмотрения Заявки, заключения и исполнения Договора, ведения бухгалтерского и налогового учета, направления обязательных уведомлений и защиты законных интересов, в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

10.2. Использование контактных данных для рекламных и информационных рассылок, не связанных непосредственно с исполнением Договора, осуществляется при наличии отдельного законного основания, включая отдельное согласие, когда оно требуется. Отказ от такой рассылки не влияет на рассмотрение Заявки и исполнение Договора.

10.3. На Мероприятии может осуществляться общая фото- и видеосъемка для информационного освещения, отчетности и продвижения Мероприятия.

10.4. Признание отдельного условия Договора недействительным или неприменимым не влечет недействительность остальных условий.

10.5. Стороны признают юридическую силу документов и сообщений, направленных по адресам электронной почты, указанным в Заявке, Счете-оферте или реквизитах Организатора, если можно достоверно установить отправителя и содержание сообщения и если законодательство не требует иной формы.

10.6. Стороны допускают использование Организатором факсимильного или иного воспроизведения подписи и печати на Счетах-офертах, актах, уведомлениях и иных документах, связанных с Договором, в случаях, допускаемых законодательством.

10.7. Уведомление, направленное по согласованному адресу электронной почты, считается полученным на следующий рабочий день после отправления, если отправитель не получил автоматическое сообщение о недоставке. Участник обязан обеспечивать актуальность контактных данных и проверять поступающие сообщения.

11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11.1. Реквизитами Участника являются сведения, указанные в Заявке и Счете-оферте. Риск последствий предоставления неполных или недостоверных сведений несет Участник.

11.2. Реквизиты Организатора:

Общество с ограниченной ответственностью «Эксполист»

Юридический адрес: 220030, г. Минск, пл. Свободы, 8, к. 204

УНП 191012898

р/с BY51 MMBN 3012 0009 0001 0933 0000

ОАО «Банк Дабрабыт», БИК MMBNBY22

Электронная почта: info@mill.by

Тел.: +375 29 656-15-00