Памятка новичку

“Чароўны Млын” - это выставка-ярмарка изделий ручной работы в Минске, которая с 2010 года собирает ремесленников, дизайнеров, художников и фермеров под одной крышей. Если вы занимаетесь изготовлением предметов ручной работы и хотите впервые представить свои работы, эта памятка для вас.

Главный совет для новичка - не бойтесь сделать первый шаг и подать заявку!  Участие в выставках - отличная возможность получить новых клиентов, вдохновение и выйти на новый уровень в своих работах. Не бойтесь получить отказ - он не означает, что ваши работы недостаточно хороши или не интересны. Заявки на выставку отбираются на конкурсной основе, и на многие выставки количество заявок сильно превышает количество мест. Продолжайте заниматься и развивать любимое дело и оно обязательно принесет свои плоды.

“Чароўны Млын” проходит четыре раза в год: в октябре, декабре, марте и мае. Формат выставки предполагает 3 обязательных дня участия (4 для новогодней выставки). Для участия необходимо заполнить заявку на сайте. Заявки принимаются от физ. лиц (плательщиков НПД), ремесленников, ИП и юр. лиц. 

При заполнении заявки укажите, какой метраж вы хотели бы занять - 2 кв.м. (стенд 1х2м), 1 кв.м. (половина стенда) или больше. Стенды предоставляются без оборудования, его можно заказать за дополнительную плату или использовать свое. Если планируете работать с помощником, в разделе “Оборудование” добавьте дополнительный бейдж. Для помощи при заезде/выезде бейдж не требуется.

Не забудьте указать ссылку на аккаунт, где можно ознакомиться с вашими работами, или пришлите дополнительные фото на почту magic@mill.by. Хорошие качественные фото выделят вашу заявку среди остальных. Вся коммуникация происходит по электронной почте, поэтому обязательно укажите почтовый ящик, к которому у вас есть регулярный доступ.

 Следующий этап - рассмотрение заявки. Если заявка одобрена, вам придет письмо с тарифами. На этом этапе можно откорректировать заказ, добавить или убрать дополнительное оборудование, изменить метраж. Обратите внимание, что в письме будет указана дата, до которой вам нужно подтвердить участие в выставке. Если мы не получим от вас ответ в указанный срок, заявка может быть аннулирована. Отказы по заявкам также приходят на почту.

Через некоторое время после подтверждения заявки вам придет счет на оплату участия в выставке. Ссылка придет на почту и в смс, оплату можно произвести через ЕРИП или по реквизитам. Оплаты по реквизитам приходят через несколько дней, поэтому не переживайте, если сразу не получили смс с подтверждением оплаты. Если счет не будет оплачен в срок без предварительного предупреждения, заявка также может быть аннулирована.

Время активной подготовки к выставке! Заранее продумайте оформление стенда, в этом помогут наши советы. Красивый стенд создает то первое впечатление, благодаря которому покупатель захочет задержаться и приобрести именно ваше изделие. При оформлении допускается использование канцелярских зажимов, крючков, цепочек. Стены стендов сделаны из пластиковых конструкций, поэтому их нельзя сверлить, пробивать и повреждать иным способом. Учтите это при подготовке. Для вдохновения можно посмотреть фотоотчеты с наших выставок. Если вы делите стенд с другим мастером, имеет смысл договориться о совместном оформлении заранее.

Не менее важный пункт - ассортимент изделий. Лучше всего, когда на стенде представлены изделия из разных ценовых сегментов, чтобы каждый покупатель мог позволить себе приобрести то, что сделано именно вами. 
Во время подготовки не забывайте выкладывать процесс в инстаграм, отмечать наш аккаунт @expomill и размещать афиши выставки. Их можно найти в телеграм-канале “Млына”. Это отличная возможность привлечь “своих” клиентов на выставку, а также прорекламировать свои изделия на новую аудиторию.

За несколько дней до выставки вы получите информацию по заезду, а также номер вашего стенда на email. Заезд осуществляется за день до выставки (в четверг) во второй половине дня и в первый день выставки утром.

В день заезда вы получите бейдж и сможете оформить стенд. Изделия и оборудование можно оставлять на стенде, после окончания рабочего дня и до начала следующего выставочный комплекс помещается под охрану. В остальное время сохранность изделий находится под вашей ответственностью. Мы рекомендуем брать с собой ткань, чтобы накрыть или завесить стенд.

Наконец, наступает тот самый ответственный момент выставки. Ваш главный аксессуар - позитивный настрой! Не бойтесь общаться с покупателями, рассказывать про себя и свои изделия, оставлять визитки, ведь многие посетители могут сделать заказ уже после выставки. В качестве альтернативы можно распечатать и разместить на видном месте qr-код со ссылкой на ваш аккаунт в соц. сетях. Также продумайте упаковку, запаситесь мелочью для сдачи, ценниками и другими вещами, которые помогут вам в работе. 

Во время выставки в павильоне работает фудкорт с горячими обедами.

Пожалуйста, приходите вовремя и не уходите до окончания рабочего дня, в том числе в последний день выставки. Пустые стенды создают негативное впечатление у посетителей и портят имидж всей выставки. Уважайте труд ваших коллег и организаторов.

Удачной подготовки и до встречи на выставке!